招投標(biāo)工作流程

Time: 2015-10-28 　瀏覽次數(shù)：25577次

 為了規(guī)范招投標(biāo)工作，理順工作流程，明確各部門職責(zé)，更好的為公司業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)，特制訂此工作流程。
      1、 招標(biāo)信息獲取
      由招投標(biāo)部人員通過網(wǎng)上查找相關(guān)招標(biāo)公告，打印以后交給分管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否參與，另外，公司業(yè)務(wù)員通過自己的業(yè)務(wù)渠道獲取的招標(biāo)信息，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排招投標(biāo)部參與投標(biāo)。
        2、 報(bào)名資料準(zhǔn)備
       需要準(zhǔn)備報(bào)名資料的項(xiàng)目，簡單的報(bào)名資料由業(yè)務(wù)人員從辦公室領(lǐng)取，需要備案資料等復(fù)雜的報(bào)名資料，由業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員或者招投標(biāo)部協(xié)助業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備報(bào)名資料。
        3、 招標(biāo)文件購買
       通過網(wǎng)上支付的招標(biāo)文件，由招投標(biāo)部填寫請款申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后，從財(cái)務(wù)部借取銀行卡，完成網(wǎng)上支付，并負(fù)責(zé)事后將購買招標(biāo)文件的發(fā)票送給財(cái)務(wù)做賬；需要現(xiàn)場報(bào)名購買的招標(biāo)文件，由招投標(biāo)部安排業(yè)務(wù)人員前去購買（業(yè)務(wù)部借調(diào)給招投標(biāo)部一名人員配合）。
       4、投標(biāo)準(zhǔn)備
       招標(biāo)文件獲取以后交給招投標(biāo)部，由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投標(biāo)工作，根據(jù)需要，將招標(biāo)文件復(fù)印以后分發(fā)給采購部，由采購部準(zhǔn)備樣品并提供材料價(jià)格、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品檢測報(bào)告等資料給招投標(biāo)部。
      需要設(shè)計(jì)部協(xié)助的，將招標(biāo)文件復(fù)印以后分發(fā)給設(shè)計(jì)部，需要填寫設(shè)計(jì)任務(wù)聯(lián)系單的，應(yīng)該填寫聯(lián)系單并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后送給設(shè)計(jì)部。
       需要上級主管部門出具三無證明、無行賄證明、外出施工介紹信、農(nóng)民工工資支付信譽(yù)證明等資料的，由招投標(biāo)部提請辦公室協(xié)助解決。
      招投標(biāo)部還需要和業(yè)務(wù)部溝通，確定投標(biāo)授權(quán)人，所用項(xiàng)目經(jīng)理人員等事宜。
采購部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的答疑截止時(shí)間之前提前半天，將各部門質(zhì)疑以書面形式匯總到招投標(biāo)部。
       5、 保證金支付
      由招投標(biāo)部標(biāo)書制作人員根據(jù)投標(biāo)時(shí)間，及時(shí)填寫保證金請款單，請款單須注明金額、收款人信息、預(yù)計(jì)退還時(shí)間以及其他注意事項(xiàng)。請款單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付，支付完畢以后，財(cái)務(wù)部將支付憑證交給招投標(biāo)部，用于標(biāo)書制作、換取收據(jù)以及投標(biāo)使用。
       6、 商務(wù)標(biāo)制作
      商務(wù)標(biāo)由造價(jià)員負(fù)責(zé)完成。造價(jià)員完成詳細(xì)準(zhǔn)確的成本估算，報(bào)給公司總工程師審核后，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。由公司領(lǐng)導(dǎo)決定投標(biāo)報(bào)價(jià)后，造價(jià)員調(diào)整商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)，完成商務(wù)標(biāo)制作，交給標(biāo)書制作人員。
       7、 標(biāo)書制作及匯總封標(biāo)
      招投標(biāo)部標(biāo)書制作人員完成資格審查資料、技術(shù)表等編制，并將商務(wù)標(biāo)匯總以后，交給部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，然后打印裝訂封標(biāo)。
       8、投標(biāo)
       由業(yè)務(wù)部指定授權(quán)人或項(xiàng)目經(jīng)理去現(xiàn)場投標(biāo)，由招投標(biāo)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)投標(biāo)人員準(zhǔn)備樣品、投標(biāo)文件、保證金收據(jù)、投標(biāo)差旅費(fèi)以及交通車輛等，需要攜帶資質(zhì)以及合同原件的，由招投標(biāo)部列出清單給辦公室提前準(zhǔn)備，由投標(biāo)人員到辦公室借出。
       9、 后期事宜
      開標(biāo)以后，開標(biāo)人員需將詳細(xì)記錄的開標(biāo)結(jié)果反饋給招投標(biāo)部以及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并由招投標(biāo)部登記記錄，以便以后作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考信息。開標(biāo)人員需退還辦公室或財(cái)務(wù)部借出的各種原件。中標(biāo)的項(xiàng)目，由業(yè)務(wù)部跟蹤后續(xù)工作；未中標(biāo)的項(xiàng)目，投標(biāo)人員需將相關(guān)事宜轉(zhuǎn)交給招投標(biāo)部，由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)跟蹤保證金退還。
       10、本規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起執(zhí)行。







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